Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Pflegedienst Darmstadt City GmbH
Heinrichstr. 85
D-64283 Darmstadt
E-Mail: info@citypflegedienst-darmstadt.de
Telefon: 06151 30 78 455
Fax: 06151 30 78 459

2. Datenschutzanfragen

Alle datenschutzrechtlichen Anfragen richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Bereitstellung, Sicherheit und technische Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO)
• Durchführung von Bewerbungsverfahren über ein auf der Website bereitgestelltes Recruiting-/Karriereformular (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG)

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen in Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Informationen, Referrer). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Missbrauchserkennung.

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden für einen Zeitraum von maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung im Einzelfall erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Je nach Anliegen verarbeiten wir insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhaltsdaten und freiwillige Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) sowie bei allgemeinen Anfragen ohne Vertragsbezug Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen).

Sofern Sie im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (insbesondere Gesundheitsdaten) übermitteln, werden diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens verarbeitet.

Dies umfasst insbesondere die Prüfung Ihrer Anfrage sowie die Vorbereitung einer Rückmeldung oder eines weiteren Kontakts durch unser Pflegeteam.

Eine Verarbeitung dieser Daten erfolgt nur, soweit sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Vorbereitung eines möglichen Pflege- oder Behandlungsverhältnisses erforderlich ist und steht im Einklang mit dem Grundsatz der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Kommt es im Anschluss zu einem Pflege- oder Behandlungsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO sowie § 22 Abs. 1 lit. b Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) (Verarbeitung im Gesundheits- und Sozialbereich durch hierzu verpflichtetes Fachpersonal).

6. Einwilligungsverwaltung (Consent)

Für die Steuerung optionaler Technologien nutzen wir ein Einwilligungsbanner. Ihre Auswahl wird im Browser gespeichert (localStorage, Schlüssel pg_cookie_consent), damit Einstellungen bei späteren Besuchen berücksichtigt werden.

Zusätzlich speichern wir den Status einzelner Einwilligungen technisch in den Cookies pg_analytics_consent und pg_google_tag_manager_consent, damit Analyse- und Tag- Management-Funktionen auch bei späteren Seitenaufrufen konsistent nur nach Ihrer Auswahl geladen oder serverseitig berücksichtigt werden.

Die Speicherung dient ausschließlich der Dokumentation Ihrer Einwilligung und stellt kein eigenes Tracking- oder Profiling-Instrument dar.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

7. Empfänger

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung personenbezogene Daten an Dritte offenlegen, an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Zahlungsdienstleister gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt (z. B. beim Einsatz von Webhostern oder sonstigen Dienstleistern).

Sofern wir Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Drittlandübermittlungen

Bei Einsatz von Google-Diensten kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google- Unternehmen in den USA nicht ausgeschlossen werden.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln sowie einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO gelöscht.

Anstelle einer Löschung der personenbezogenen Daten werden wir diese ggf. in einer Art und Weise anonymisieren, dass eine Widerherstellbarkeit der Personenbeziehbarkeit unumkehrbar für die Zukunft ausgeschlossen ist.

Nach den gesetzlichen Vorgaben erfolgt eine Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gem. § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gem. § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

10. Bewerbungen

Über das auf der Website bereitgestellte Bewerbungsformular können Sie sich bei uns bewerben oder Interesse an einer Tätigkeit bekunden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Verarbeitet werden insbesondere: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die von Ihnen freiwillig im Nachrichtenfeld übermittelten Inhalte, einschließlich Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben oder sonstige Dokumente, sofern diese hochgeladen oder übermittelt werden. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet (*). Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht möglich.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die Daten grundsätzlich spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen) entgegenstehen.

11. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Um Ihre Betroffenenrechte auszuüben, können Sie uns wie folgt kontaktieren:

• per E-Mail an info@citypflegedienst-darmstadt.de
• oder per Post an folgende Adresse: Pflegedienst Darmstadt City GmbH, Heinrichstr. 85, D-64283 Darmstadt

Bitte geben Sie dabei den Gegenstand Ihrer Anfrage sowie die Rechte an, die Sie geltend machen möchten. Sofern begründete Zweifel an Ihrer Identität bestehen, behalten wir uns vor, einen geeigneten Nachweis zur Verifizierung anzufordern.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In diesem Zusammenhang bitten wir Sie jedoch, eine mögliche Beschwerde zunächst an uns zu richten. Wir werden dann versuchen, schnellst- und bestmöglich Abhilfe zu schaffen. Zuständig für Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

13. Sicherheitsmassnahmen

Im Hinblick auf den Stand der Technik, die Implementierungskosten, die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung sowie die unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und Schwere der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen trifft Pflegedienst Darmstadt City GmbH geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten sicherzustellen.

Hierzu gehören insbesondere folgende Maßnahmen:

• ein IT-Sicherheitskonzept zur systematischen Steuerung von Informationssicherheitsrisiken
• ein Berechtigungs- und Zugriffskonzept zur Kontrolle des Datenzugriffs
• eine Passwort- und Authentifizierungsrichtlinie
• physische und logische Zugangskontrollen zu Systemen und Räumlichkeiten
• Maßnahmen zum Schutz vor Schadsoftware (z. B. Viren, Malware, Ransomware)
• regelmäßige Datensicherungen (Backups) sowie Wiederherstellungsverfahren
• regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen
• Trennung von Test- und Produktivsystemen
• Einsatz von Firewalls sowie regelmäßige Sicherheitsupdates der IT-Systeme

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich rechtliche Anforderungen, unsere Dienste oder eingesetzte Technologien ändern.